Offre d'emploi : ASSISTANT TECHNIQUE D'AGENCE H/F

Positionnement : G3 (Equivalence Convention collective de l'immobilier : niveau V 315)
 
Contexte :
Rattaché(e) et placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Chef de secteur Nord de l'Agence Aquitaine-Charentes, il/elle aura aussi pour mission la prise en charge du suivi des demandes de travaux d'entretien courant du patrimoine de l'Agence. Il est responsable de la qualité des interventions et des travaux à réaliser dans les délais impartis et à des coûts maîtrisés.
 
Le permis B est indispensable (déplacements fréquents sur le patrimoine)
 
Missions :

• Traiter les interventions d'entretien courant du patrimoine :
• Assurer la surveillance technique des bâtiments dont il a la charge,
• Traiter les réclamations techniques des locataires via GDC directement ou par l'intermédiaire des gardiens, après vérification des problèmes existants,
• Solliciter les entreprises, étudier les devis au regard des disfonctionnements rencontrés,
• Effectuer le suivi technique et administratif des interventions (ponctuelles et sous contrat),
• Analyser les états des lieux établis par les gardiens, apprécier la juste facturation et lancer les travaux de remise en état,
• Contrôler les registres sécurité et leur mise à jour (incendie, jeux, amiante, ascenseurs etc.),
• Mise à jour des carnets d'entretien dans les loges des gardiens,
• Suivre les consommations (eau et chauffage) entrant dans les charges,
• Contrôler les prestations des entreprises intervenant dans le cadre des contrats d'entretien,
• Construire et mettre à jour la bibliothèque et photothèque de l'agence,
• Procéder au suivi ponctuel des chantiers, en assistance (comptes-rendus, courriers aux entreprises, vérifications diverses, PV de réception, etc.)
• Elaborer les réponses d'ordre technique après consultation du chef de secteur concerné / Responsable Technique d'Agence,
• Mettre à jour, classer, archiver l'ensemble des documents technique de son secteur/agence.

 
Contribuer au suivi technique et à la continuité de service :

• Assister le Chef de secteur/ le Responsable Technique d'Agence dans leurs missions techniques,
• Effectuer les états des lieux pendant les absences des gardiens rattachés à son périmètre d'activité,
• Alerter son responsable hiérarchique direct en cas d'anomalie ou de dépassement (piratage de réseau, etc.),
• Procéder à des transferts d'informations avec le chargé de clientèle de son secteur/agence lorsque nécessaire,
• Contribuer à l'élaboration des documents administratifs nécessaires aux consultations et appels d'offre (annonces, CCTP, CCAP, acte d'engagement, PV de dépouillement, courriers aux entreprises etc.),
• Rédiger les déclarations de sinistres et faire le lien avec le service du siège.

 
 Qualifications & Expériences :

• Formation initiale en bâtiment indispensable (niveau BAC PRO +2)avec une expérience significative dans un poste similaire,
• Connaissance minimale des procédures techniques et de la législation afférente,
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel et IKOS.

 
 Qualités : 

• Rigueur et sens de l'organisation,
• Qualités rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Aisance en communication orale et écrite.

 
Contact :
Jean-Pierre LLINARES
ICF ATLANTIQUE
26, rue de Paradis
75010 PARIS
jean-pierre.llinares@groupeicf.fr